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北京市红十字会造血干细胞捐献志愿者之家

 
 
 

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[例会]2009年3月志愿者之家例会纪要  

2009-03-31 23:36:20|  分类: 新闻报道 |  标签: |举报 |字号 订阅

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[例会]2009年3月志愿者之家例会纪要 - 北京之家 - 北京红十字造干志愿者之家

(图为志愿者之家副秘书长(中)为四位新会员颁发志愿者证卡)

 

北京市红十字会造血干细胞捐献志愿者之家

20093月会议纪要



时间:2009年3月28日,14:00—17:00

地点:丽泽桥美克美家

出席:赵洋、房剑锋、永旭萍、刘晨、王永利、周芳芳、王金山、秦燕、聂欣博、韩艳花、崔琳琳、曹万丽、马志琼、高书华、杨柳、李草平、龚艳、徐亮、乔立刚

列席:王凯、唐亮、杨娜、李长喜、秦令君

主持人:吕建华

记录人:永旭萍


会议讨论的主要内容综述如下:

各部门负责人总结本部门干部是否能够继续留任。
各部门先进行内部调整,然后在例会上说明。

一、办公室

1、之家财务

   报从年会后的第一季度的收入和支出。
2、例会通知

  例会通知在论坛发布的同时还要利用短信平台通知与会人员,办公室本月把例会的条例进行完善,严肃请假制度。

3、干部调整

  叶上虫宝宝辞去第一组组长职务,需要再从第一组中选拔一名组长。
4、大事记

   大事记需要更新。

二、网络技术部

申请与宣传部联合,达到资源共享。
三、事业规划部

1、社区行,请中心开具证明。

2、百店行,联系朱海佳看是否能够弄起来。

3、首都医科大学联合十几所高校进行宣传造血干细胞活动,讲座、造血干细胞知识竞赛、公园定向越野赛。志愿者之家争取参加。
4、设想与企业搞活动,进入企事业单位进行造血干细胞的宣传。

四、宣传事务部

1、对于宣传活动,前期的准备,需要哪些东西,资料,与相关部门沟通的证明要准备好。
2、申请资金购买dv带及光盘。
3、大家将手中的照片录像等整理上传到论坛。
五、志愿服务部

1、会员手册

   会员手册已经在论坛公示请大家浏览并提出意见,赵洋要尽量让新入会的会员和准会员看手册,提出改进建议,尽快定稿。

2、招募服务活动人数如果超过限制尽量以新会员和准会员为主。
3、录时长工作,如果有后报的前期奖励时长,请各位活动负责人尽量在发完成贴时,与完成贴合并。
4、志愿服务部将完成贴模板升级。
5、常规服务由志愿服务部发,其他活动由策划人发布。
六、会员管理部

1、会员转正

李长喜、李佩婷、唐亮、王海燕四名准会员将于下月例会转正成为正式会员。  
给崔林林、秦燕、曹万丽、杨柳颁发会员证。

2、会费

  会议讨论决定,之家会费收取前先发邮件通知到每一个会员,收取后,交给空心菩提,6月底视情况进行注册。
3、会员参加服务的各种问题,专业知识需需要再培训。
首次参加例会的新人感想:
唐亮:总结了北医宣传的活动,认为沟通上面还有一些问题存在。
       例会上面大家想的很多,做的太少,最好把想的做出来。
秦燕:例会上应该落实各项事情,有始有终。
       宣传时,我们应该怎样说,要有个大致的模式,内容。
杨娜:例会时应该把各项任务集中起来,每次吧进度讲出来,不要停滞不前。
李长喜:充分利用论坛,发布各部门的工作进程。
          宣传活动要找到针对点,能与其他部门单位洽谈联合。
林林:例会通知时把例会议题贴出来,培训提问,更完善些,宣传面更广泛些。
秦令君:各部门的事情的跟进,实施,怎样落实,要到位。
杨柳:可以做一些有照片的笔记本,在高校宣传时发给大家。
        会前给每人准备一份会议议程,提高效率。

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